Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, etwa über das Bewerbungsformular für die Jury oder per E-Mail. Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst, vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Daten, die Sie uns über das Bewerbungsformular übermitteln, nutzen wir zur Prüfung Ihrer Bewerbung als Jurymitglied, zur Durchführung der Jurywahl und zur Kommunikation mit Ihnen rund um die Veranstaltung.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ferner steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

ALL-INKL.COM

Anbieter ist ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst der Anbieter verschiedene Logfiles einschließlich Ihrer IP-Adresse.

Die Verwendung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

German Women Awards

ein Unternehmen der HUSSEIN & RAMIN MARKETING MANAGEMENT – FZCO

DSO-IFZA, IFZA Properties

Dubai Silicon Oasis, Dubai

Vereinigte Arabische Emirate

E-Mail: info@germanwomenawards.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Vertreter in der Europäischen Union

Da die verantwortliche Stelle ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, sich das Angebot dieser Website jedoch an Personen in der Europäischen Union richtet, haben wir nach Art. 27 DSGVO schriftlich einen Vertreter in der Union benannt. Als Vertreter ist beauftragt:

vamosviva Vermögensgesellschaft UG (haftungsbeschränkt)

Hellenthalstraße 1

47661 Issum

Deutschland

E-Mail: jens@vamosviva.de

Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf, HRB 109737

Der Vertreter dient betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden als zusätzliche Anlaufstelle bei allen Fragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Sie können sich mit Ihren Anliegen wahlweise an den Vertreter oder unmittelbar an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden. Die Benennung des Vertreters begründet keine Niederlassung der verantwortlichen Stelle in der Europäischen Union.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung haben.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ferner verarbeiten wir Daten, soweit dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Verarbeitung kann darüber hinaus auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Durchführung der Veranstaltung arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen, etwa im Bereich Hosting, Versand von E-Mails und Veranstaltungsorganisation. Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir Daten nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter.

Datenübermittlung in Drittländer

Die verantwortliche Stelle hat ihren Sitz in den Vereinigten Arabischen Emiraten. Damit werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übermittelt, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sowie im Fall Ihrer ausdrücklichen Einwilligung auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine Kopie der Garantien können Sie über die oben genannten Kontaktdaten anfordern.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Werden Ihre Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Nach einem Widerspruch werden Ihre Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht besteht insbesondere, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig geschah, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen brauchen, oder wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben.

SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und am Schlosssymbol in der Browserzeile.

Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung oder dauerhaft auf Ihrem Endgerät gespeichert. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben oder generell ausschließen.

Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und die IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anfrage per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Bewerbung als Jurymitglied

Umfang der Verarbeitung

Über das Formular auf der Seite „Voting“ können sich Journalistinnen und Journalisten um die Aufnahme in die Jury der German Women Awards bewerben. Dabei erheben wir folgende Angaben: Name, Medium beziehungsweise Redaktion, Funktion, E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Telefonnummer. Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit der Absendung sowie die erteilten Einwilligungen, um diese nachweisen zu können.

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Daten werden verarbeitet, um Ihre Bewerbung zu prüfen, Sie als Jurymitglied zuzulassen, Ihnen den Zugang zur Abstimmung zu übermitteln und Sie über den Ablauf der Veranstaltung zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des Juryverfahrens erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Freiwilligkeit

Die Angabe der Daten erfolgt freiwillig. Ohne Angabe von Name, Medium, Funktion und E-Mail-Adresse können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten und Sie nicht an der Abstimmung beteiligen. Die Angabe der Telefonnummer ist freiwillig.

Speicherdauer

Die Bewerbungsdaten werden für die Dauer des jeweiligen Awardjahrgangs gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn, Sie haben in die Speicherung über diesen Zeitraum hinaus eingewilligt oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

6. Durchführung der Jurywahl

Zugelassene Jurymitglieder erhalten von uns einen persönlichen Zugang zur Abstimmung. Die Stimmabgabe erfolgt anonym. Wir werten ausschließlich das zusammengefasste Ergebnis je Kategorie aus. Eine Zuordnung einzelner Stimmen zu einzelnen Jurymitgliedern nehmen wir nicht vor und stellen sie auch Dritten gegenüber nicht her.

Zur technischen Durchführung speichern wir lediglich, ob ein Zugang genutzt wurde, um eine mehrfache Stimmabgabe auszuschließen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer korrekten und manipulationsfreien Abstimmung.

7. Versand von E-Mails an die Jury

Versand über unser eigenes System

Der Versand der E-Mails an die Jury erfolgt über ein System, das auf unserer eigenen Website betrieben und bei dem oben genannten Hostinganbieter gespeichert wird. Ein externer Versanddienstleister wird nicht eingesetzt. Ihre E-Mail-Adresse und die zugehörigen Angaben verbleiben in diesem System, bis Sie sich abmelden oder wir die Daten nach Abschluss des Awardjahrgangs löschen.

Auswertung des Versands

Wir erfassen, ob eine E-Mail zugestellt werden konnte. Eine individuelle Auswertung des Öffnungs- und Klickverhaltens einzelner Empfängerinnen und Empfänger findet nicht statt.

Widerruf

Sie können den Versand jederzeit widerrufen, etwa über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder durch eine formlose Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Information über künftige Ausgaben und Veranstaltungen

Sofern Sie uns hierzu eine gesonderte Einwilligung erteilt haben, verwenden wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über künftige Ausgaben der German Women Awards sowie über eigene Veranstaltungen zu informieren. Rechtsgrundlage ist ausschließlich Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Diese Einwilligung ist freiwillig und unabhängig von Ihrer Teilnahme an der Jury. Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen daraus Nachteile entstehen. Nach dem Widerruf werden Ihre Daten aus dem Verteiler entfernt.

9. Fotografien und Berichterstattung

Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt und zur Berichterstattung über die Veranstaltung sowie zur Bewerbung künftiger Ausgaben verwendet. Auf die Anfertigung der Aufnahmen wird vor Ort deutlich hingewiesen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Bewerbung der Veranstaltung. Soweit erforderlich, holen wir eine gesonderte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.